Arbeitsstandards entwickeln sich ständig weiter und die Definition von Firmenkultur wird immer komplexer. Vermehrt werden verschiedene ethnische Hintergründe und Altersgruppen in das Gefüge unserer Arbeitswelt eingegliedert. Das kann dazu führen, dass Meinungen und Erwartungen kollidieren – besonders wenn Unternehmen versuchen, mit modernen Trends Schritt zu halten.
In Bezug auf den Dresscode waren Büroumgebungen traditionell eher formell, aber nun gehören Anzüge und Krawatten größtenteils der Vergangenheit an. Obwohl es wichtig für Unternehmen ist, sich professionell zu präsentieren, ist das Überdenken von Business Dresscodes am Arbeitsplatz bezeichnend für eine Unternehmenskultur, die mit der Zeit geht.
Viele große Unternehmen heißen jüngere Generationen in ihren Teams willkommen, was die Grenzen zwischen Modernität und Tradition zunehmend verschwimmen lässt. Die Weiterentwicklung von Arbeitskleidung zu ignorieren ist kontraproduktiv. Ein angebrachter Umgang mit dem sich wandelnden Standard stellt hingegen sicher, dass ein Arbeitsumfeld für alle Angestellten fair und angenehm gestaltet ist.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Business Dresscode? 4 Kategorien und ihre Bedeutung
- Warum Ihr Unternehmen einen passenden Dresscode braucht
- 6 Vorteile für Unternehmen, einen eigenen Business Dresscode einzuführen
- Dresscode für den Arbeitsplatz: Wo anfangen?
- Den richtigen Ton finden
- Mit den Kleidervorschriften über Mode hinausgehen
- So setzen Sie einen nahtlosen Übergang zum neuen Business Dresscode um
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Was ist ein Business Dresscode? 4 Kategorien und ihre Bedeutung
Sie legt fest, welche Art von Kleidung als angemessen und professionell angesehen wird. Der Dresscode kann je nach Branche, Unternehmenskultur und geografischer Region variieren, umfasst aber typischerweise folgende Kategorien:
- Business Formal: Dies ist der formellste Dresscode und wird oft bei wichtigen Geschäftstreffen oder Veranstaltungen erwartet. Für alle Geschlechter umfasst dies in der Regel einen dunklen Anzug oder ein Kostüm, ein Hemd oder eine Bluse, eine Krawatte oder ein Halstuch, und elegante Schuhe.
- Business Casual: Dieser Dresscode ist weniger formell und erlaubt mehr Flexibilität. Er umfasst in der Regel Hemden oder Blusen ohne Krawatte, Stoffhosen oder Röcke, und geschlossene Schuhe. Jeans und Sneakers sind in der Regel nicht erlaubt, es sei denn, sie sind ausdrücklich gestattet.
- Smart Casual: Eine noch informellere Variante, die oft in kreativeren Branchen oder an sogenannten „Casual Fridays“ zu finden ist. Hier sind gepflegte Jeans, Polohemden und saubere Sneakers oft akzeptabel, solange das Gesamtbild ordentlich bleibt.
- Casual: Einige moderne Arbeitsplätze erlauben einen völlig legeren Dresscode, bei dem fast jede Art von Kleidung akzeptabel ist, solange sie sauber und angemessen ist.
Der Business Dresscode soll Professionalität ausstrahlen und dem Image des Unternehmens entsprechen.
Warum Ihr Unternehmen einen passenden Dresscode braucht
Unternehmen definieren Professionalität heutzutage immer fortschrittlicher. Aktenkoffer werden durch Rucksäcke ersetzt und Turnschuhe gehören mittlerweile zur Bürogarderobe dazu. Infolgedessen verändern sich auch Büroetikette und Verhaltensstandards – und die Art und Weise, wie wir uns geben. Einige Faktoren für diese sich wandelnden Normen sind legere Modetrends, eine Verbreitung der Start-up-Kultur und eine veränderte Definition von Erfolg.
Diese Veränderungen bringen auch Unsicherheit darüber mit sich, wie mit Kleidervorschriften am Arbeitsplatz umzugehen ist. Alte Richtlinien einfach aufzulockern, ohne sie offiziell zu ändern, oder gar keine Richtlinien zu haben, kann zu Verwirrung und ungeklärten Problemen in der Personalabteilung führen.
Einen klaren Dresscode für Ihr Unternehmen zu entwerfen, den Angestellte verstehen und unterstützen, ist eine bessere Herangehensweise, um Zufriedenheit am Arbeitsplatz und eine gesunde Unternehmenskultur zu gewährleisten.
6 Vorteile für Unternehmen, einen eigenen Business Dresscode einzuführen
Ein Business Dresscode, selbst wenn er leger ist, bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, die über das bloße Erscheinungsbild hinausgehen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
- Professionelles Erscheinungsbild: Ein Dresscode, auch in legerer Form, sorgt dafür, dass Mitarbeitende ein einheitliches und dennoch professionelles Erscheinungsbild bewahren. Dies stärkt das Ansehen des Unternehmens und vermittelt sowohl Kund:innen als auch Partner:innen ein konsistentes Bild.
- Klarheit und Orientierung: Ein Dresscode gibt den Mitarbeitenden klare Richtlinien darüber, was als angemessene Kleidung gilt. Dies reduziert Unsicherheiten und hilft, Missverständnisse zu vermeiden, insbesondere wenn es um persönliche Ausdrucksformen wie Tattoos oder Piercings geht. Wenn beispielsweise Tattoos erlaubt sind, kann dies ausdrücklich im Dresscode erwähnt werden, was den Mitarbeitenden Sicherheit gibt.
- Förderung des Zusammengehörigkeitsgefühls: Ein Dresscode kann das Gefühl der Zugehörigkeit und des Teamgeists stärken. Wenn alle nach ähnlichen Standards gekleidet sind, wird ein Gefühl der Einheit und des gemeinsamen Ziels gefördert. Dies kann die Zusammenarbeit und das kollektive Engagement der Belegschaft erhöhen.
- Inklusivität und Willkommenskultur: Ein gut durchdachter Dresscode kann dazu beitragen, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich alle willkommen fühlen. Indem er Vielfalt und individuelle Ausdrucksmöglichkeiten berücksichtigt, kann ein Dresscode dazu beitragen, dass sich jede:r Mitarbeitende respektiert und akzeptiert fühlt, unabhängig von persönlichen Stilentscheidungen.
- Reduzierung von Vorurteilen: Ein Dresscode kann helfen, Vorurteile zu minimieren, indem er den Fokus auf Professionalität und Leistung legt, anstatt auf äußere Erscheinungen. Dies ermöglicht es Mitarbeitenden, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren, ohne sich Gedanken über mögliche negative Beurteilungen aufgrund ihres Aussehens machen zu müssen.
- Sicherheit und Selbstbewusstsein: Wenn Mitarbeitende wissen, dass ihre persönliche Ausdrucksweise innerhalb der Unternehmensrichtlinien liegt, können sie mit mehr Selbstbewusstsein auftreten. Dies fördert nicht nur das individuelle Wohlbefinden, sondern kann auch die allgemeine Arbeitsatmosphäre positiv beeinflussen.
Insgesamt kann ein Business Dresscode, selbst wenn er leger ist, dazu beitragen, eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich alle Mitarbeitenden sicher, respektiert und als Teil eines größeren Teams fühlen.
Mehr zum Thema: Warum Ihre Unternehmenswerte so wichtig sind und wie sie zum Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden beitragen
Dresscode für den Arbeitsplatz: Wo anfangen?
Eine in den USA durchgeführte Studie aus dem Jahr 2016 kam zu dem Ergebnis, dass 61 Prozent aller Angestellten zufriedener wären, wenn sie sich so anziehen könnten, wie es ihnen gefällt.
Vollständig aufgelockerte Richtlinien passen allerdings nicht in jede Unternehmenskultur, denn Unternehmen sind genauso vielfältig wie die Individuen, die darin arbeiten. Daher sollten Ihre Bekleidungsrichtlinien unter Beachtung Ihrer einzigartigen Firmenkultur und der Individuen, aus denen Ihr Unternehmen besteht, erstellt werden.
Einfach einen etablierten Dresscode vorzugeben ist keine optimale Lösung, da auf diese Weise nicht die Bedürfnisse der Angestellten einbezogen werden. Stattdessen könnten Sie damit anfangen, eine Fokusgruppe von Menschen in Ihrem Unternehmen, die alle Altersgruppen, Ethnizitäten, Geschlechter und Positionen einbezieht, zu befragen.
Das Feedback dieser Gruppe kann Ihrem Management Erkenntnisse darüber geben, was Ihre Angestellten oft tragen, was sie akzeptabel finden und, was am wichtigsten ist, womit sie sich am Arbeitsplatz wohlfühlen. Das schafft eine solide Grundlage für eine demokratische Bekleidungsrichtlinie, die die Bedürfnisse und Erwartungen der Angestellten in den Vordergrund rückt.
Den richtigen Ton finden
Es ist wichtig, dass Ihre Angestellten den neuen Business Dresscode ernstnehmen. Deshalb ist es notwendig, die neuen Richtlinien effektiv zu präsentieren. Ihre Angestellten müssen verstehen, dass dies dem Zweck dient, ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen, und nicht, um das persönliche Erscheinungsbild zu kritisieren.
Es sollte betont werden, dass diese Richtlinien für Angestellte von Angestellten kreiert wurden und dem Komfort und Wohl aller dienen und keineswegs dazu, die Ausdrucksfreiheit einzuengen oder einzuschränken.
Verwenden Sie inklusive Sprache, die keine bestimmten Gruppen herausgreift oder anvisiert und ziehen Sie einen lockeren, umgänglichen Ton in Betracht, damit Ihr Management aufgeschlossen wirkt.
Vermeiden Sie unklare Begriffe wie professionelle Kleidung oder angemessene Länge und verwenden Sie, wenn nötig, Beschreibungen und visuelle Beispiele. Vermeiden Sie außerdem die Verwendung von Sprache und Vorschriften, die bestimmte Geschlechter, Altersgruppen oder Menschen mit Behinderung diskriminiert.
Gehen Sie sicher, dass Gleichberechtigung oberste Priorität hat, um so unbewusste Diskriminierung zu vermeiden.
Mehr zum Thema: Der wegweisende Leitfaden für mehr Diversität und Inklusion
Mit den Kleidervorschriften über Mode hinausgehen
Des Weiteren ist es wichtig, andere grundlegende Aspekte der visuellen Selbstdarstellung, die über Arbeitskleidung hinausgehen, anzusprechen. Religiöse Kleidung, Tattoos, Piercings und persönliche Hygiene sind tragende Elemente der persönlichen Erscheinung, die bei einer Diskussion über den Dresscode am Arbeitsplatz nicht ignoriert werden sollten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kleidervorschriften nicht gegen entsprechende Gesetze verstoßen.
Schaffen Sie gegebenenfalls alle weithin verbreiteten, wenn auch veralteten Vorschriften wie das Entfernen von Gesichtsbehaarung, das Abdecken von Tattoos oder ein Verbot von Nagellack ab.
Nachsicht ist vor allem dann geboten, wenn es um extreme Wettersituationen wie zum Beispiel extreme Temperaturen geht. Wenn Angestellte sich sicher und wohl fühlen und sich respektvoll verhalten, gibt es keinen Grund, sich an alten, restriktiven Standards zu orientieren. Eine fortschrittliche und tolerante Sichtweise wird Ihre Angestellten dazu ermutigen, dieselbe Einstellung an den Tag zu legen.
So setzen Sie einen nahtlosen Übergang zum neuen Business Dresscode um
In Hinblick darauf, welche Botschaft Sie Ihren Angestellten senden wollen, ist die Art der Übermittlung eines neuen Business Dresscodes genauso wichtig wie der Dresscode selbst. Wenn Sie Informationen mitteilen, die sowohl das Berufliche als auch das Persönliche betreffen, sollten Sie dies klar und effektiv tun, damit alle Angestellten Sie verstehen und hinter Ihnen stehen.
Dadurch, dass die Informationen in verschiedenen Formaten zugänglich gemacht werden, kann sichergestellt werden, dass sie auch bei allen ankommt – und im Gedächtnis bleibt. Eine innerbetriebliche Mitteilung mag zwar manchen effektiv erscheinen, visuell ansprechende Materialien versprechen jedoch größeren Erfolg. (In nur zwei Jahren ist das Suchvolumen für Infografiken auf Google um 800 Prozent gestiegen.)
Ein interaktives Training bietet noch bessere Möglichkeiten, direkt mit dem Team zu kommunizieren und einen Sinn für Gemeinschaft am Arbeitsplatz zu schaffen sowie einen breiteren Zuspruch für die neuen Standards zu erhalten.
Wenn Sie die innovative Herangehensweise Ihres Unternehmens an wandelnde Normen hervorheben, machen Sie damit deutlich, dass Sie Brücken zwischen Generationen bauen und ein inklusives Umfeld schaffen möchten. Diese Bemühungen werden wiederum die Produktivität Ihres Unternehmens steigern.
Auch wenn Sie sich vielleicht mit neuen Herausforderungen konfrontiert sehen, ist es wichtig – und salonfähiger als je zuvor – derartige Änderungen beizeiten durchzuführen. Sie brauchen dazu vor allem Offenheit, einen ausgeprägten Gemeinschaftssinn und eine ausgezeichnete Kommunikation. Dann können auch Sie Ihr Büro mithilfe eines neuen, klaren Business Dresscodes, hinter dem auch Ihre Angestellten stehen, grundlegend und positiv verändern.
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