In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt, in der Ablenkungen allgegenwärtig sind und die Anforderungen ständig steigen, ist die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, von unschätzbarem Wert. Für Mitarbeiter:innen und Unternehmen gleichermaßen ist es entscheidend, die Konzentration zu stärken, um Effizienz und Produktivität zu maximieren. Eine gesteigerte Konzentrationsfähigkeit ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Aufgaben präziser und schneller zu erledigen, was nicht nur ihre persönliche Leistung verbessert, sondern auch den Gesamterfolg des Unternehmens positiv beeinflusst.
Darüber hinaus trägt eine hohe Konzentration dazu bei, Fehler zu reduzieren, die Qualität der Arbeit zu steigern und innovative Lösungen zu entwickeln. Unternehmen, die in die Förderung der Konzentrationsfähigkeit ihrer Teams investieren, schaffen nicht nur ein produktiveres Arbeitsumfeld, sondern auch eine Kultur der Achtsamkeit und des Engagements.
In diesem Blogpost zeigen wir Ihnen hilfreiche Tipps und Übungen, wie Sie Ihre Konzentration stärken können.
Inhaltsverzeichnis
- Die Ablenkung bei der Arbeit lauert überall
- Die Bedeutung von guter Kommunikation
- Wie kann man seine Konzentration bei der Arbeit stärken? 3 Tipps gegen Ablenkungen
- 9 Übungen mit denen Erwachsene ihre Konzentration stärken können
- Fazit: Die Bedeutung einer starken Konzentration für Unternehmen
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Die Ablenkung bei der Arbeit lauert überall
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie haben sich gewissenhaft auf ein persönliches Meeting mit Ihrem Chef vorbereitet. Wenn es wie geplant läuft, könnten Sie für die langersehnte Beförderung in Betracht gezogen werden. Mit Ihrer wohlüberlegten Rede im Kopf schreiten Sie selbstbewusst zu seinem Büro. Sie sind sich sicher, dass Sie die Beförderung so gut wie in der Tasche haben.
Alles fängt erfolgversprechend an: Ihr Chef nickt Ihnen zustimmend zu und sein begeisterter Gesichtsausdruck regt Sie zum Weitersprechen an. Aber gerade, als Sie ihm Ihre wohldurchdachte Argumentation darlegen wollen, piept sein Smartphone – und das dreimal. Kurz danach ist der Benachrichtigungston von einer eingehenden E-Mail zu hören. Ihr Vorgesetzter greift nach der Maus und richtet seinen Blick auf die neue Nachricht. Sie machen zögernd weiter und versuchen, Ihre Niedergeschlagenheit zu verstecken. Was als vielversprechendes Meeting für Ihre Karriere begonnen hat, endet nun in Unaufmerksamkeit und vermeintlichem Desinteresse.
Der Versuch, Ihren Vorgesetzten jetzt noch von Ihrer überragenden Leistung der letzten Monate zu überzeugen, ist vergeblich. Leider ist es fast unmöglich, in der modernen Welt Ablenkungen aus dem Weg zu gehen oder zu vermeiden. Zudem wird ein Zustand von Ablenkung durch die weitverbreitete Annahme bestärkt, dass Beschäftigtsein gleichbedeutend mit Wichtigsein ist. Trotzdem sollten Sie sich bewusst machen, wann und wohin Sie Ihre Aufmerksamkeit richten, um persönlich und beruflich erfolgreich zu sein.
Dabei sollten die hohen Anforderungen der Geschäftswelt an den einzelnen nicht gänzlich ausgelassen werden. Von vielen von uns wird erwartet, die meiste Zeit eingeloggt und erreichbar zu sein, besonders von Positionen, die im Kontakt mit Kund:innen oder Kolleg:innen in verschiedenen Zeitzonen stehen. In einer Welt, in der Benachrichtigungen uns sofort auf verschiedenen Geräten erreichen, werden schnelle Antworten erwartet. Tatsächlich beträgt die durchschnittliche Antwortzeit auf geschäftliche E-Mails knapp 107 Minuten. Das bestätigt, dass die meisten von uns den Erwartungen entsprechen.
Die Bedeutung von guter Kommunikation
Wenn es um Kommunikation geht, hat die Technologie uns unglaublich effizient gemacht – sie ist aber oft auch der Übeltäter, wenn es um Ablenkung geht. Der Druck, verbunden zu bleiben und sofort antworten zu müssen, ist so groß, dass wir oft diejenigen vernachlässigen, die direkt vor uns sitzen. Dabei zeigt eine Forschung an der Stanford University, dass digitales Multitasking uns dabei hindert, Informationen akkurat zu verarbeiten und sogar unsere Leistung einschränkt, wichtige Informationen zu filtern.
Kommunikation auf der Arbeit ist gerade in Zeiten von New Work ungemein wichtig. Doch eine gut funktionierende Kommunikation zu führen, ist alles andere als einfach. Es ist unrealistisch, alle möglichen Ursachen für Ablenkung am Arbeitsplatz beseitigen zu wollen. Trotzdem ist es wichtig – besonders für diejenigen von uns, die sich in Führungspositionen befinden – Schritte dahin zu unternehmen, Ablenkungen zu unterbinden. Denn die Präsenz von Führungspositionen hat einen großen Einfluss auf das gesamte Arbeitsumfeld.
Mehr zum Thema: So erreichen Sie eine gute Kommunikation im Team
Wie kann man seine Konzentration bei der Arbeit stärken? 3 Tipps gegen Ablenkungen
1. Schalten Sie, wenn nötig, ab
Ein guter Anfang ist, Geräte oder zumindest die Benachrichtigungsfunktion auszuschalten, wenn Sie sich in Meetings, auf Konferenzen oder generell auf Veranstaltungen, die mit der Arbeit zu tun haben, befinden. Das zeigt den involvierten Parteien, dass Sie ganz bei der Sache und auf eine gute Zusammenarbeit bedacht sind.
Technologie sollte nicht dazu dienen, Ihre Aufmerksamkeit zu spalten, sondern Kommunikation zu unterstützen beziehungsweise zu ergänzen. Wenn Sie beispielsweise Schwierigkeiten haben, Informationen zu behalten, können Sie fragen, ob Sie das Gespräch aufnehmen oder einen Screen-Sharing-Service nutzen dürfen, der Ihre Meetings automatisch aufzeichnet. Mittlerweile gibt es auch Apps, die Meetings in Echtzeit zusammenfassen, wie z. B. Fathom.
Machen Sie von geschäftsorientierten Nachrichtendiensten Gebrauch, um Ihre Kommunikation zu optimieren oder um Ihnen zu erlauben, in regelmäßigem Kontakt mit Kolleg:innen außerhalb des Büros zu stehen.
2. Hören Sie aktiv zu
Menschen sind aufmerksam. Wenn jemand abgelenkt ist, können nonverbale Zeichen anderen suggerieren, dass Sie nicht ganz bei der Sache ist. Diese Ablenkung hat einen direkten Effekt auf Kolleg:innen und Kund:innen. Tatsächlich kann das Gefühl, ignoriert zu werden, sich negativer auf das Wohlbefinden und die Einstellung zum Arbeitsplatz auswirken als Belästigung. In einer professionellen Umgebung kann der Unterschied zwischen vorhandener und fehlender Aufmerksamkeit ausschlaggebend für erfolgreiche oder gescheiterte Arbeitsbeziehungen sein.
Zufriedene Mitarbeitende arbeiten begeistert an dem Erfolg Ihrer Firma mit. Sie wollen mit ihren Ideen und Meinungen die Entscheidungsfindung im Unternehmen beeinflussen. Diese Bestrebungen sollten nicht ignoriert werden. Aktiv zuzuhören hilft Ihnen vielmehr, effektiver mit Ihrem Team zu kommunizieren.
Versuchen Sie nicht nur darauf zu hören, was gesagt wird, sondern auch, wie Ihnen die Informationen übermittelt werden. Indem Sie auf nonverbale Zeichen und Verhaltensweisen achten, werden Sie den Bedeutungsgehalt und die Intention der Sprechenden besser verstehen können. Das wird Ihnen wiederum ein besseres Verständnis darüber geben, was Ihre Kolleg:innen Ihnen sagen wollen.
Sobald die Person zu Ende gesprochen hat, sollten Sie bedacht antworten und Fragen stellen. Menschen in Führungspositionen formulieren ausgewogene Antworten, die konstruktives Feedback enthalten und die andere Person wissen lassen, dass sie gehört und verstanden wurde.
Mehr zum Thema: So verändert eine wertschätzende Kommunikation Ihr Unternehmen
3. Berücksichtigen Sie Ihre Umgebung
Zu guter Letzt: Übersehen Sie nicht den Einfluss, den Ihre Umgebung auf eine bestimmte Situation haben kann. Wenn Sie einen Mitarbeitenden in einem Büro oder Meetingraum treffen, gehen Sie sicher, dass Sie Störungen minimieren. Dadurch geben Sie Ihren Kolleg:innen das Gefühl, dass ihre Arbeit und Zeit von Ihnen und Ihrem Unternehmen wertgeschätzt werden.
Berücksichtigen Sie außerdem die Bedürfnisse Ihres Gegenübers, was die Umgebung angeht: Lassen Sie die Option offen, sich an dem Arbeitsplatz des Teammitglieds oder einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu treffen, wenn er oder sie sich dort wohler fühlt. Kommunikation geht in beide Richtungen und schließt die Zusammenarbeit und den Komfort von allen Beteiligten ein, also gehen Sie sicher, dass die Bedürfnisse Ihrer Angestellten genauso priorisiert werden wie Ihre eigenen.
9 Übungen mit denen Erwachsene ihre Konzentration stärken können
Erwachsene können ihre Konzentration durch verschiedene Übungen und Techniken stärken. Hier sind einige effektive Ansätze:
- Meditation und Achtsamkeit
Regelmäßige Meditationspraxis kann helfen, den Geist zu beruhigen und die Fähigkeit zu verbessern, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Achtsamkeitsübungen fördern das Bewusstsein für den gegenwärtigen Moment und reduzieren Ablenkungen. - Gezielte Atemübungen
Tiefes, bewusstes Atmen kann helfen, Stress abzubauen und den Fokus zu schärfen. Eine einfache Übung ist die 4-7-8-Methode: Einatmen für 4 Sekunden, den Atem 7 Sekunden halten und 8 Sekunden lang ausatmen. - Zeitmanagement-Techniken
Methoden wie die Pomodoro-Technik, bei der man 25 Minuten konzentriert arbeitet und dann eine 5-minütige Pause macht, können helfen, die Konzentration über längere Zeiträume aufrechtzuerhalten. - Mentale Übungen
Rätsel, Sudoku oder Kreuzworträtsel fordern das Gehirn heraus und können die kognitive Flexibilität und Konzentration verbessern. - Regelmäßige Pausen
Kurze Pausen während der Arbeit verhindern mentale Erschöpfung und helfen, die Konzentration beim Wiedereinstieg in die Arbeit zu erhöhen. - Physische Aktivität
Regelmäßige Bewegung, sei es ein Spaziergang oder ein intensives Training, verbessert die Durchblutung des Gehirns und kann die Konzentrationsfähigkeit steigern. - Gesunde Ernährung
Eine ausgewogene Ernährung mit ausreichend Wasser, Obst, Gemüse und Omega-3-Fettsäuren unterstützt die Gehirnfunktion und Konzentration. - Schlafhygiene
Ausreichender und qualitativ hochwertiger Schlaf ist entscheidend für die kognitive Leistungsfähigkeit. Eine regelmäßige Schlafroutine kann helfen, die Konzentration tagsüber zu verbessern. - Visualisierungstechniken
Sich die Erledigung einer Aufgabe vorzustellen, kann helfen, den Fokus zu schärfen und die Motivation zu steigern.
Durch die Integration dieser Übungen in den Alltag können Erwachsene ihre Konzentrationsfähigkeit nachhaltig stärken und ihre Produktivität steigern.
Unser Tipp: Warum Soft Skills in der modernen Arbeitswelt wichtiger sind denn je
Fazit: Die Bedeutung einer starken Konzentration für Unternehmen
Angestellte sind die Basis jedes Unternehmens und es ist ein Fehler, anzunehmen, dass die Last der Zufriedenheit aller Angestellten allein auf den Schultern der Personalabteilung liegt. Was sie zu sagen haben, sollte von der Führungsebene angehört und sorgfältig erwägt werden, um einen produktiven und fairen Arbeitsplatz zu schaffen.
Ausgezeichnete Manager und Managerinnen verstehen das. Sie arbeiten daran, dass ihre Kommunikationswege offen und flexibel bleiben, und motivieren Ihre Angestellten so, motiviert zu arbeiten und ihre Ideen einzubringen. Ablenkungen auf ein Minimum zu reduzieren, hilft Ihnen dabei, effektiver zu kommunizieren. Das führt wiederum zu einem besseren Verständnis und einem kollaborativen Arbeitsumfeld, von dem am Ende alle profitieren.
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