Seminari e sessioni di formazione online sono ormai indispensabili nel mondo del lavoro. L’e-learning non è più dominio esclusivo delle grandi aziende: sempre più piccole e medie imprese si cimentano nel mondo dell’apprendimento online. Grazie allo sviluppo di metodi come quello del blended learning, l’e-learning sta divendando sempre più centrale.
Andiamo, quindi, a vedere con ordine che cos’è l’e-learning e i vantaggi per le aziende.
Sommario
- Che cos’è l’e-learning?
- Quali sono i vantaggi dei corsi di formazione e-learning?
- Perché dovresti scegliere l’e-learning come supporto di formazione nella tua azienda?
Formazione online o in presenza?
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Che cos’è l’e-learning?
L’e-learning è una locuzione inglese che sta per “apprendimento elettronico”, ovvero l’acquisizione di conoscenze attraverso media digitali. I membri di un team possono decidere in autonomia quando, dove e quanto velocemente desiderano imparare, il che caratterizza l’apprendimento digitale nel suo poter essere facilmente integrato in una routine lavorativa quotidiana. Quando l’e-learning è combinato con lezioni guidate da un insegnante si parla invece di blended learning.
Tutte le tecnologie di e-learning usano contenuti di apprendimento multimediali a cui è possibile accedere tramite computer o dispositivi mobili. Ecco le formule più comuni:
- Training via web: con i training via web gli studenti hanno accesso indipendente ai contenuti digitali, ovunque ed in qualsiasi momento. La comunicazione con gli insegnanti, i tutor e i coach così come con gli altri studenti avviene generalmente per iscritto, tramite e-mail o chat.
- Webinar: i webinar sono seminari interattivi online. Sia il trasferimento di conoscenze che gli scambi tra i partecipanti avvengono in tempo reale. I webinar vengono programmati per un orario specifico e sono solitamente accessibili tramite un browser ed applicazioni web come Zoom o Google Meet.
- Aule virtuali: le aule virtuali seguono lo stesso principio dei webinar, ma comprendono ulteriori opzioni di apprendimento ed insegnamento. Ad esempio, l’e-learning attraverso un’aula virtuale può includere conferenze audio e video, lavagne interattive e chat per scambi individuali in piccoli gruppi.
- Video di apprendimento: i video sono stati a lungo un elemento fondamentale nel campo dell’ apprendimento digitale: al giorno d’oggi i materiali disponibili online coprono un’enorme gamma di tematiche. Questo formato è spesso usato da grandi imprese per la formazione dei propri dipendenti. I video di apprendimento possono trasmettere istruzioni, informazioni o conoscenze di base. Restano tuttavia limitati per quello che riguarda le attività di verifica, ed in generale per l’interattività stessa dell’apprendimento.
- Podcast: i podcast sono materiali d’apprendimento audio o video suddivisi per episodi pubblicati a cadenza regolare. In ambito aziendale vengono usati soprattutto per trasmettere consigli e informazioni legate all’attualità del momento.
- App di apprendimento: le app di apprendimento sono strumenti digitali utilizzabili tramite dispositivi mobili, il cui utilizzo può avere fini molto diversi. La app di Babbel, ad esempio, permette di imparare una nuova lingua in maniera flessibile. Negli ultimi anni le app di apprendimento hanno stabilito una nuova tendenza nell’e-learning, e sono ormai moltissime le aziende che le hanno scelte per trasferire conoscenza in maniera efficace e divertente. Ogniqualvolta gli studenti possono confrontarsi attraverso quiz o classifiche digitali, non si promuove solo l’apprendimento, ma anche un generale senso di divertimento e di unione, il che rafforza notevolmente la motivazione allo studio.
Quali sono i vantaggi dei corsi di formazione e-learning?
Durante la crisi del coronavirus i vantaggi dell’e-learning sono diventati sempre più evidenti. Il distanziamento sociale e le restrizioni di sorta non hanno alcun impatto sull’apprendimento digitale, il che ha permesso (e continua a permettere) alle aziende di non rimandare i propri programmi di formazione alla fine della pandemia. Gli strumenti necessari all’apprendimento digitale possono essere utilizzati in smart-working, e l’apprendimento interattivo di gruppo è facilmente realizzabile tramite videochiamate e chat room. Inoltre, l’e-learning può essere utilizzato col fine di trasferire informazioni urgenti in maniera rapida ed efficace.
Vantaggio n.1: Flessibilità
Rispetto alle forme più tradizionali di apprendimento, uno dei grandi vantaggi dell’e-learning è la sua flessibilità, poiché offre la possibilità di imparare dove e quando vuoi. L’apprendimento digitale via dispositivi mobili faciliterà l’apprendimento da casa, in ufficio o durante gli spostamenti.
Ognuno di noi ha un approccio allo studio differente e grazie all’e-learning è possibile imparare in base al proprio ritmo e le proprie esigenze. Avrai così la possibilità di dedicarti all’apprendimento in piccoli intervalli o in blocchi più lunghi. In questo modo, potrai personalizzare il tuo metodo di studio senza particolari limiti.
Un altro punto da non sottovalutare, è che, non sarà necessario trovarsi di persona in momenti scomodi. Così, non avrai più problemi di assenze o di imprevisti dell’ultimo minuto che portano ad assenze nelle lezioni.
Vantaggio n.2: Costi contenuti
Grazie all’e-learning non risparmierai solo tempo, ma anche molto denaro e risorse. La formazione online, infatti, eviterà costi di assunzione di insegnanti, sale riunioni, materiali, viaggi e cibo. Inoltre, dal momento che le informazioni sono in formato digitale, potrai risparmiare sui costi di stampa, così come quelli di aggiornamento della strumentazione e i materiali di formazione.
Con un risparmio così evidente, l’e-learning è chiaramente vantaggioso per le aziende, grazie al ritorno sull’investimento.
Vantaggio n.3: Soddisfazione dei dipendenti
In netto contrasto con la formazione tradizionale, l’e-learning soddisfa i bisogni dei dipendenti, attraverso metodi e stili moderni che aiutano a migliorare il coinvolgimento e l’interazione degli studenti. Interagendo su smartphone e desktop, avrai maggiori probabilità di assimilare e conservare le informazioni in modo più duraturo.
Vantaggio n.4: Account online
Un ulteriore vantaggio della digitalizzazione dei materiali di apprendimento è che gli studenti possono accedervi con un semplice clic. Sono finiti i giorni delle dispense perse e dei quaderni pieni di scarabocchi! Adesso tutto è registrato online e accessibile in qualsiasi momento. La maggior parte delle piattaforme di apprendimento online contengono profili e account attraverso i quali gli studenti potranno facilmente visualizzare i progressi e entrare e uscire dalle lezioni a proprio piacimento.
Così facendo, non solo i dipendenti ma anche i loro datori di lavoro potranno monitorare le prestazioni, rendendo così più quantificabile l’efficacia del percorso di formazione.
Vantaggio n.5: Trasparenza dei progressi d’apprendimento
Monitorando e analizzando attivamente le soluzioni di e-learning implementate, riesci a capire quali sono le aree nelle quali vengono fatti progressi e dove si stanno invece presentando degli ostacoli. Tutto ciò rende possibile adattare i contenuti di apprendimento alle esigenze degli studenti. Ad esempio, alcune lezioni possono essere ripetute, i contenuti già appresi possono essere saltati, o si può decidere di approfondire e ripassare concetti specifici tramite informazioni aggiuntive. Grazie alle autovalutazioni e agli scambi di gruppo virtuali i dipendenti possono inoltre visualizzare e monitorare i propri progressi con continuità.
Perché dovresti scegliere l’e-learning come supporto di formazione nella tua azienda?
L’e-learning è evoluto enormemente negli ultimi 20 anni. Oggi aziende e dipendenti hanno accesso a un’ampia varietà di strumenti e godono di soluzioni flessibili e altamente personalizzate. Grazie all’e-learning le imprese incrementano notevolmente la qualità delle proprie offerte di formazione, e lo fanno ad una frazione del costo che avrebbero altrimenti investito in sessioni di apprendimento tradizionali. L’e-learning contribuisce inoltre a diffondere ed implementare una cultura di “apprendimento permanente” in azienda, così come a rafforzare la coesione e la motivazione di ogni team.
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